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《时间办理四象限法》
发布者:admin    信息来源:本站原创    发布时间:2016-03-22      浏览次数:8078
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  时间“四象限”法是美国的办理学家科维提出的时间办理一个的理论,把工作按照紧要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又紧要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、紧要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、智瞟防范办法等)、紧急但不紧要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不紧要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

  按处理按次划分:先是既紧急又紧要的,接着是紧要但不紧急的,再到紧急但不紧要的,最后才是既不紧急也不紧要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的按次问题,必需非常小心区分。别的,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,别离就在于前者能带来价值,实现某种紧要目标,而后者不克不及。
  以下是四个象限的具体说明:
  1、第一象限是紧要又急迫的事。
  举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
  这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不克不及忘记,很多紧要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
  该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“紧要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的办理者的通常状况,就是“忙”。
  2、第二象限是紧要但不紧急的事。
  案例:主要是与生活品质有关,包孕长期的规划、问题的发掘与戒备、参加培训、向上级提出问题处理的意见等等事项。
  荒废这个领域将使第一象限日益张大,使我们露出更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高践行能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与戒备办法,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必需主动去做,这是发挥个人的领导力领域。
  这更是传统低效办理者与高效卓越办理者的紧要区别标记,意见办理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
  3、第三象限是紧急但不紧要的事。
  举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
  表面看似第一象限,因为急切的呼声会让我们产生“这件事很紧要”的错觉——实际上就算紧要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
  4、第四象限属于不紧急也不紧要的事。
  举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家
  简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不仅不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时或许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

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